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Di solito si lavora di più se le scrivanie non sono rivolte verso finestre, porte aperte corridori frequentati, tutte fonti di innumerevoli distrazioni. Se ciò costituisce un problema, e spostamenti di mobili sono fuori questione, potrebbe essere redditizio sul lungo andare investire in alcune separazioni.

Inoltre, se avete voce in materia di ubicazione del personale, esaminate il fattore umano. Ci piaccia o no, è un fatto che alcune persone non possono lavorare con altre senza provocare abitualmente conversazioni inutili. Ciò fa perdere tempo e può degenerare in sedute di pettegolezzi. Anche se non è sempre facile correggere questo problema, di solito lo si può risolvere. Incominciate con un esame accurato dell’ubicazione fisica di ogni dipendente. Fatto ciò, cercate di separare il personale che tende a perdere tempo in chiacchiere. Una soluzione: ubicate in modo strategico le persone che non stanno in postazioni di lavoro specifiche per abbastanza tempo per poter intavolare lunghe conversazioni tra colleghi. Per esempio, gli addetti alla documentazione sono soggetti eccellenti per questo tipo di ubicazione, perché le loro mansioni generalmente comportano movimenti continui tra le scrivanie e l’archivio.